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無(wú)紙化會(huì)議iOSApp

概述

無(wú)紙化會(huì)議iOSApp 是廣東保倫電子股份有限公司自主研發(fā)的智能會(huì)議無(wú)紙化系統(tǒng)，采用無(wú)線局域網(wǎng)技術(shù)、無(wú)紙化智能軟件應(yīng)用、通過(guò)平板電腦應(yīng)用、IOS和安卓操作平臺(tái)進(jìn)行控制，提供無(wú)紙化會(huì)議解決方案，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的文件顯示、編輯、輸入輸出的全流程數(shù)字化管理。

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一、系統(tǒng)組成

無(wú)紙化會(huì)議iOSApp包括無(wú)紙化服務(wù)器（服務(wù)器控制主機(jī)管理平臺(tái)：TS-8300、TS-8300A、TS-8300B；流媒體服務(wù)器：TS-8308）、智能無(wú)紙化終端（TS-8306AR）、會(huì)議服務(wù)手機(jī)APP等組成。

二、系統(tǒng)功能

1、會(huì)議簽到

主持人可以控制管理會(huì)議簽到，控制簽到開(kāi)始、結(jié)束、支持協(xié)助簽到?？刹榭串?dāng)前簽到情況，簽到過(guò)程結(jié)果實(shí)時(shí)投屏。支持簽名簽到、登錄即簽到、按鈕簽到、人臉簽到、拍照簽到。

2、會(huì)議議題

主持人可控制管理會(huì)議議題的啟動(dòng)和結(jié)束，可通知侯會(huì)屏進(jìn)行議題準(zhǔn)備或開(kāi)始提示。

3、用戶入會(huì)

會(huì)議列表選擇頁(yè)展示 “ 未開(kāi)始 ” 和 “ 進(jìn)行中 ” 的列表?？梢渣c(diǎn)擊 “ 進(jìn)行中 ” 的會(huì)議進(jìn)入會(huì)議首頁(yè)。 “ 未開(kāi)始 ” 的狀態(tài)的會(huì)議不可以進(jìn)入。

4、文件閱覽

可對(duì)pdf格式的文件文檔進(jìn)行閱覽。支持查看會(huì)議臨時(shí)文件，并且支持上傳本地文件，新文件下發(fā)時(shí)，會(huì)議終端支持小紅點(diǎn)提示。支持文檔進(jìn)行橫豎屏瀏覽方式，可記憶用戶歷史瀏覽功能。

5、文檔批注

支持文檔批注功能，支持常見(jiàn)文檔格式后臺(tái)上傳轉(zhuǎn)換成pdf格式，客戶端對(duì)pdf文檔進(jìn)行批注可保存至服務(wù)器，方便會(huì)后整理。支持手寫(xiě)批注，可單人屏幕批注操作，批注可保存至服務(wù)器，方便會(huì)后整理。

6、會(huì)議服務(wù)

支持會(huì)議服務(wù)呼叫，可選茶水、筆、紙、服務(wù)員等，也可自定義輸入服務(wù)需求。呼叫服務(wù)后顯示等待狀態(tài)，后勤服務(wù)人員處理完成則狀態(tài)完成。支持與會(huì)議服務(wù)APP對(duì)接，服務(wù)內(nèi)容及時(shí)發(fā)送給后勤服務(wù)人員。

7、會(huì)議交流

支持會(huì)議交流功能，可一人或多人進(jìn)行實(shí)時(shí)交流。

8、視頻服務(wù)

視頻服務(wù)分為直播視頻與點(diǎn)播視頻，點(diǎn)擊選中的視頻，可以打開(kāi)進(jìn)行播放，可以選擇觀看會(huì)議相關(guān)視頻。支持大屏點(diǎn)播功能，可遠(yuǎn)程控制流媒體服務(wù)器點(diǎn)播，并可廣播到平板上顯示。

9、電子白板支持電子白板功能，可個(gè)人可插入圖片批注，并將批注保存至服務(wù)器。

10、網(wǎng)絡(luò)瀏覽

支持網(wǎng)絡(luò)瀏覽功能，可瀏覽以太網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，并可在服務(wù)端統(tǒng)一配置預(yù)設(shè)的網(wǎng)頁(yè)地址，用戶可在App中直接打開(kāi)配置好的網(wǎng)頁(yè)。

11、個(gè)人中心

支持個(gè)人中心功能，查看歷史資料（保密文件沒(méi)有權(quán)限不可查看），支持會(huì)后下載參會(huì)的會(huì)議資料。

12、異步瀏覽

支持文檔主講異步瀏覽，參會(huì)人員可以通過(guò)異步瀏覽自由使用平板其他功能，方便用戶在觀看同步文件時(shí)查看其他會(huì)議文件或內(nèi)容。

13、會(huì)議標(biāo)語(yǔ)

主持人可控制多個(gè)會(huì)議標(biāo)語(yǔ)的切換，推送到大屏和客戶端。主持人會(huì)議中可集中控制平板切換歡迎頁(yè)面、會(huì)議信息、顯示標(biāo)語(yǔ)、退出標(biāo)語(yǔ)、顯示銘牌、退出銘牌、結(jié)束會(huì)議等操作。

14、會(huì)議投票

主持人可控制會(huì)議投票啟用、結(jié)束、查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果，投票過(guò)程結(jié)果實(shí)時(shí)投屏，支持投屏簽名確認(rèn)、拍照確認(rèn)、人臉認(rèn)證。

15、會(huì)議紀(jì)要

支持收集參會(huì)人查看會(huì)議紀(jì)要文件，確認(rèn)紀(jì)要文件，以及提出意見(jiàn)，生成最終紀(jì)要文件。

16、會(huì)后功能

結(jié)束會(huì)議后，終端本地文件自動(dòng)清除文件保留在服務(wù)器，只有管理員/秘書(shū)權(quán)限才可獲取文件管理員可一鍵刪除所有資料，可查詢(xún)相關(guān)文件、將保密歸檔。

17、會(huì)議評(píng)分

主持人可控制評(píng)分功能啟用、結(jié)束，查看統(tǒng)計(jì)結(jié)果功能，評(píng)分過(guò)程結(jié)果實(shí)時(shí)投屏；最高支持100項(xiàng)評(píng)分；支持評(píng)分簽名確認(rèn)、拍照確認(rèn)、人臉認(rèn)證。

三、場(chǎng)景應(yīng)用

無(wú)紙化會(huì)議iOSApp 應(yīng)用于政府的公檢法單位、集團(tuán)企業(yè)、學(xué)校等場(chǎng)所，例如法院、檢察院、人大會(huì)議事、評(píng)標(biāo)中心、新聞發(fā)布中心、指揮中心等等。

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